生效日期 : 2023年8月1日

背景

新亚校园，文化艺术气息浓厚，时有同学因各种原因而在校园不同地方短期放置各种装置，其中包括艺术系同学学习及学生会活动需要。现由于数量日多，有需要订立相关政策（包括摆放者的权责），以协助不同需要的同学们共享校园空间，并进一步促进书院的文化艺术生活。

理念和愿景

订立相关政策，希望透过摆放校园装置及艺术品，传承文化和推广艺术，拓阔教学空间，以及实践文化和艺术精神，丰富校园生活。

(一) 职权范围

1. 就学生短期校园摆设订立相关政策；
2. 根据所订政策审理相关申请；
3. 检讨政策之成效及方向。

(二) 组织

1. 本会委员人数不得超过十八人，现设委员五人；辅导长和院务主任为当然委员；
2. 艺术系系会学生代表及学生会代表各一人；
3. 本会主席由院务委员会委任，秘书则由院务主任委任。

(三) 会议程序

1. 本会每学年至少须召开会议一次；
2. 本会主席得视工作需要随时召开会议。

2023年2月24日